Управление складом — сложная задача, и вы можете испортить все операции, если не улучшите или не модернизируете свой склад. Поэтому была введена концепция оптимизации склада. Оптимизация склада относится к процессу эффективного и действенного улучшения складских операций.
Оптимизация склада охватывает все аспекты, такие как управление запасами, планировка, система хранения, обработка материалов, комплектация и упаковка, а также система транспортировки. Вот почему оптимизация склада не важна, а необходима для любой организации, будь то большая или маленькая.
Мы обсудим оптимизацию склада и то, как она может принести пользу вашей организации, далее в этой статье. Итак, приступим!
Что такое оптимизация склада?
Оптимизация склада — это процесс управления повседневными бизнес-операциями в рамках существующих ресурсов и пространства. Оптимизация склада может исправить такие проблемы, как контроль запасов, задержки доставки и складские процессы. Основная цель оптимизации склада — повысить производительность, снизить эксплуатационные расходы и сделать вашего клиента счастливым и довольным.
Бизнес может лучше использовать пространство, выбрав оптимизацию склада. Это повышает эффективность его рабочей силы и снижает риск потери или повреждения запасов. Ваш бизнес может иметь значительное преимущество перед конкурентами, если вы хотите выполнять заказы быстрее и сократить время выполнения заказа.
Шесть процессов склада и их оптимизация
Система складского хранения включает в себя различные этапы, оптимизация которых считается важной. Этот процесс включает в себя различные шаги по оптимизации ваших складских операций, а именно:
1. Получение
Первый и самый важный шаг в процессе оптимизации склада — получение. Обязательно убедитесь, что полученные продукты являются правильными, в правильном количестве, в правильном состоянии и доставлены в нужное время. Отказ от этих правил может стоить вам позже. Таким образом, вам нужно будет эффективно получать груз, быстрее расчищая зоны дока, чтобы мощные тележки с поддонами и конвейеры может легко разгрузить груз.
2. Размещение
Второй процесс оптимизации склада — это размещение. Это движение товаров к складской системе хранения после того, как вы их получили. Размещение помогает быстрее хранить груз, сокращает время в пути, обеспечивает безопасность товаров и сотрудников, максимально использует пространство, а груз можно легко отследить и получить.
3. Хранение
Товары складируются в оптимальном месте для хранения на складе, эффективно используя доступное пространство. Этого можно достичь, когда правильно отслеживаются правильные KPI. Программное обеспечение может помочь в расчете правильного использования хранилища для правильных KPI, чтобы вы могли эффективно определить процесс хранения. Правильное использование складских помещений по вертикали и по горизонтали повышает эффективность склада.
4. Сбор
Для выполнения заказов клиентов этот процесс оптимизации склада составляет 55% от общих операционных затрат. Таким образом, использование правильной технологии комплектования заказов может значительно снизить затраты и повысить эффективность работы склада. Лучшая технология оптимизации комплектования — беспроводная технология. Это может помочь сборщику сканировать в любом месте, где это необходимо, получить немедленный доступ к системе и проверить списки комплектации по беспроводной сети.
5. Упаковка
Упаковка собранных заказов и подготовка их к отправке — этап складского процесса. Здесь вы проверяете товар на наличие повреждений до того, как товар покинет склад. Чтобы оптимизировать упаковку продуктов, использование программного обеспечения упрощает выполнение задач. Обязательно укажите все необходимые данные, такие как вес и размеры товара. Программное обеспечение может определить, какой упаковки будет достаточно для этого товара.
6. Доставка
Завершающим процессом склада является отгрузка товара покупателям. Хорошей партией считается та, которая успешно отсортирована, загружена, правильно отправлена нужному клиенту и доставлена в целости и сохранности, без повреждений и задержек. Программное обеспечение, мобильные приложения для доставки и устройства позволяют вам проверять поставки.
Преимущества оптимизации склада.
Логистический цикл организации огромен, поскольку менеджерам необходимо оценивать, улучшать и поддерживать цикл цепочки поставок. С помощью правильных решений, правильных инструментов и указаний менеджеры могут оптимизировать складские операции, которые будут выгодны им и компании.
Разные менеджеры по-разному относятся к политике оптимизации склада, когда мы говорим об использовании пространства. Например, при увеличении площадей некоторые могут счесть целесообразным использовать сторонние хранилища, некоторые могут арендовать дополнительные площади на каком-либо другом складе, некоторые могут сотрудничать с складские решения компания и так далее.
Нет ничего плохого, если вы не примете правильные решения с учетом вашей ситуации и того, какую пользу она может принести компании. Итак, вот некоторые преимущества оптимизации склада.
1. Улучшить прогнозирование
Прогнозирование дает представление о том, что будет дальше. эффективное прогнозирование для оптимизации склада может обеспечить точное понимание запасов. Это поможет увидеть накопленный объем и сколько места для хранения требуется. Прогнозирование помогает составить список товаров, которые лучше всего продаются, чтобы компания могла принять соответствующие меры.
2. Повышение производительности
Организованный склад устраняет хаос и беспорядок, что позволяет сотрудникам вовремя определять местонахождение мест сбора. Организованный склад позволяет сотрудникам свободно передвигаться и получать меньше травм. Кроме того, планировка организованного склада устанавливает традицию чистой и аккуратной среды, устанавливает правила и следует ежедневным ритуалам чистоты. Все эти факторы способствуют повышению производительности организации.
3. Оптимизация операций
Компания работает бесперебойно, когда операции выполняются без перерывов. От получения товаров до их отправки время тратится меньше. Оптимизация операций помогает предприятиям соблюдать сроки без ущерба для качества продукции.
4. Повышение видимости
Оптимизация склада обеспечивает полную видимость запасов. Таким образом, это помогает беспрепятственно документировать элементы. Вы можете получить представление, используя RFID теги, штрих-коды и серийные номера. Это также помогает в определении предметов, которые пользуются спросом, и каковы потребности рынка.
5. Увеличьте производительность сотрудников
Складское пространство может иметь большое влияние на рабочих. Улучшение складских площадей может повысить производительность труда сотрудников. Вы можете увеличить складское пространство, оценив текущий рабочий процесс и оптимизировав операции. Эта комфортная среда способствует повышению морального духа и производительности труда работников.
6. Улучшает организацию и поток
Оптимизация склада требует организованной выкладки, приема, отгрузки и хранения товаров на поддонах в соответствии с требованиями к товарам, а не затоваривания малоподвижных товаров. Улучшение всех этих операций помогает бесперебойной работе склада. Время комплектования сокращается, и заказы могут быть доставлены в течение указанного времени.
7. Экономит деньги, время и ресурсы
Когда продукты хранятся в большем количестве, их повторный заказ может потребовать времени и энергии. Вы можете сделать заказ оптом, что сэкономит ваши деньги. Увеличение складских площадей может производиться на существующем объекте по вертикали. Таким образом, пространство будет увеличено, рабочий процесс улучшится, а проблемы безопасности уменьшатся вместе с повышением производительности.
Стратегии оптимизации склада.
1. Оптимизация планировки склада
Оптимизация планировки склада включает проектирование и организацию физической компоновки склада для повышения его эффективности, производительности и общей производительности. Цель состоит в том, чтобы сократить затраты и время, связанные с погрузочно-разгрузочными работами, хранением и транспортировкой, а также обеспечить бесперебойную работу склада.
Мы анализируем текущую ситуацию с планировкой склада и выявляем в ней потенциальные недостатки и неэффективность. Соответственно разработка стратегий может улучшить поток товаров и обработку материалов.
Компания требует оптимизации планировки склада по ряду причин. Эти причины могут быть связаны с тем, что склад становится слишком маленьким для выполнения повседневных операций, когда компания хочет увеличить вместимость хранилища или при внедрении новых операций.
Оптимизация планировки склада включает в себя план, который определяет две основные задачи:
- Используйте максимально доступное пространство
- Улучшить операционную пропускную способность
Как оптимизировать планировку склада?
- Компания может разработать три макета; U поток, I поток и L поток.
- Выявление складских проблем на логистическом объекте с помощью WMS (Система управления складом)
- Проанализируйте тип предметов и их потребности, потому что у определенного типа продукта могут быть особые потребности. Например, легковоспламеняющиеся продукты, фармацевтические препараты, напитки, продукты питания и многое другое.
- Правильный выбор системы хранения может сэкономить много места и повысить производительность. Вы можете выбрать автоматическую систему хранения или ручную.
- Теперь спланируйте и распределите площадь пространства. Например, для получения товаров, хранения, обработки заказов, упаковки и контроля возврата — это основное распределение дизайна макета.
- Внедрение управления двором для оптимизации склада. Это означает мониторинг и анализ действий в погрузочных доках, чтобы избежать путаницы притоков и оттоков на складе.
- Установка программного обеспечения, такого как WMS, может помочь распределить товары в соответствии с правилами и алгоритмами, чтобы предотвратить затоваривание и эффективно управлять запасами.
- Оставьте место для будущего роста, большего количества заказов и расширения цеха.
Чтобы узнать больше о планировке склада, пожалуйста, прочитайте Планировка склада.
2. Оптимизация складских помещений
Оптимизация складских площадей относится к процессу максимально полного использования доступного складского пространства при обеспечении функциональности и эффективности склада. Основная цель оптимизации складских площадей — максимально использовать доступное пространство за счет сведения к минимуму ненужной траты пространства и улучшения складских и погрузочно-разгрузочных мощностей.
A отчет США в 2021 году показывает, что складу требуется 300 миллионов квадратных метров, чтобы не отставать от значительного глобального роста, если вы ведете только бизнес электронной коммерции. Это может потребовать всех затрат, которые вы не можете себе позволить прямо сейчас. Таким образом, концепция оптимизации складских площадей может помочь вам сэкономить день. Независимо от того, есть ли у вас небольшой склад или большой, использование пространства и ресурсов может иметь значение.
Оптимизация складского пространства также включает в себя рассмотрение критических факторов, таких как использование пространства, системы хранения, управление запасами и обработка материалов. Основная цель состоит в том, чтобы повысить эффективность, повысить производительность и сократить нерациональное использование пространства и ресурсов.
Как оптимизировать складские площади?
- Проанализируйте распределение пространства и определите, есть ли пространство, которое не используется.
- Храните предметы в соответствии с их размером и длиной
- Ширина проходов между стеллажами должна быть уменьшена
- Нет затоваривания
- Удаляйте устаревший инвентарь как можно скорее
3. Оптимизация складского комплектования
Оптимизация складского комплектования означает повышение эффективности и точности процесса комплектования. На самом деле комплектование — это процесс выбора заказанных товаров из инвентаря, выполнения заказа клиента и отправки его для процесса отгрузки.
Оптимизация процесса комплектования сократит затраты и время, связанные с процессом комплектования. Обязательно выберите правильные предметы и доставьте их в нужное место. Оптимизация складского комплектования включает в себя:
- Проанализируйте текущий процесс комплектации
- Выявление потенциальных неэффективностей и недостатков
- Разработайте стратегии для повышения скорости и точности подбора
Как оптимизировать складскую комплектацию?
- Начните с оптимизации планировки, которая может сократить время в пути, использовать вертикальное пространство, сохранить свободное пространство на полу и регулярно очищайте свой склад.
- Выберите правильную стратегию, такую как дискретный отбор, пакетный заказ, зональный отбор, кластерный, роботизированный или автоматизированный.
- Отслеживание частоты ошибок инвентаризации
- Улучшите организацию с помощью управления запасами
- Поддерживайте обучение сотрудников
- Используйте правильную упаковку
- Осуществлять WES (программное обеспечение для складского учета)
4. Оптимизация складских помещений
Оптимизация складских помещений — это процесс размещения и организации запасов на складе для повышения эффективности и минимизации расходов. Основная цель — сократить время и усилия, необходимые для поиска и извлечения предметов, при этом эффективно используя доступное пространство.
При оптимизации размещения складских помещений необходимо учитывать множество факторов. К ним относятся характеристики продуктов, такие как их размер, вес, форма и хрупкость, а также скорость их продаж.
Быстро движущиеся предметы следует хранить в легкодоступных местах, тогда как медленно движущиеся предметы можно хранить подальше. Чтобы узнать больше о преимуществах и недостатках различных методов хранения, пожалуйста, прочитайте ФИФО ПРОТИВ ЛИФО. Следует также учитывать процесс комплектования заказов, чтобы наиболее часто выбираемые товары располагались в наиболее эффективных местах.
Как оптимизировать складское размещение?
- Держите склад в порядке и чистоте
- Тщательно оценивайте емкость хранилища
- Для удобства доступа ранжируйте слоты по приоритету
- Прежде чем назначать слоты, лучше сначала рассмотреть характеристики товара.
- Думайте о безопасности сотрудников
5. Оптимизация запасов
Оптимизация запасов относится к процессу эффективного управления уровнями запасов для достижения баланса между доступностью продукта и затратами на хранение запасов. Цель состоит в том, чтобы обеспечить наличие нужных продуктов на складе в нужное время и в нужном количестве, при этом сводя к минимуму расходы, связанные с запасами.
Элементами оптимизации запасов являются прогноз спроса, пополнение запасов, уровни запасов и хранение запасов. Чтобы оптимизировать уровни запасов, следует учитывать несколько факторов, включая изменчивость спроса, время выполнения заказов, изменчивость цепочки поставок, эксплуатационные расходы и отсутствие запасов.
Как оптимизировать запасы?
Несколько факторов влияют на процесс оптимизации запасов. К ним относятся:
- Изменчивость спроса: это влияет на страховой запас и точки повторного заказа, а время выполнения заказа влияет на уровень запасов и требования к страховому запасу.
- Время выполнения: время пополнения запасов после размещения заказа может повлиять на уровень запасов. Таким образом, правильное управление может оптимизировать запасы.
- Изменчивость цепочки поставок. Изменчивость цепочки поставок может повлиять на уровень запасов, и при оптимизации уровней запасов следует учитывать текущие расходы, такие как хранение, страхование и устаревание.
- Расходы на хранение: стоимость хранения запасов до их продажи. Это может включать расходы на хранение, страхование и расходы на устаревание.
- Дефицит: стоимость дефицита, включая упущенные продажи, отложенные заказы и расходы на ускоренную доставку, следует сопоставлять с затратами на хранение запасов.
- Сокращение избыточных запасов может помочь оптимизировать запасы, чтобы в запасах были продукты, соответствующие требованиям клиентов.
- Внедрите систему запасов JIT (Just-in-time) для снижения уровня запасов за счет оценки текущих уровней запасов, анализа моделей спроса, определения сроков выполнения заказов и установления каналов связи.
- Вы можете пойти на EOQ (экономический объем заказа) анализ.
6. Оптимизация труда
Затраты на оплату труда являются основной статьей расходов любой организации. Предприятия инвестируют обратно в свои компании через рабочую силу. Эта стоимость может включать инструменты, навыки и идеи. Оптимизация затрат на рабочую силу может принести пользу организации, а также повысится уровень производительности труда.
Как оптимизировать труд?
- Планирование рабочей силы может оптимизировать затраты на оплату труда. Это требует оценки потребностей в рабочей силе и планирования численности и навыков рабочей силы.
- Управление эффективностью включает в себя ожидаемую производительность, предоставление обратной связи и определение областей для улучшения. Таким образом, работники будут хорошо знать свои требования к работе и эффективно выполнять свою работу.
- Обучение и развитие сотрудников могут оптимизировать навыки и способности рабочей силы, что приводит к повышению производительности и качества работы.
- Улучшение процессов может оптимизировать труд за счет анализа и улучшения рабочих процессов за счет снижения неэффективности, устранения потерь и улучшения рабочего процесса.
- Оптимизация задач за счет автоматизации может сократить время и усилия, необходимые для выполнения повторяющихся или ручных операций, освобождая сотрудников для сосредоточения на более сложных задачах и повышая общую эффективность и производительность.
- Предоставление гибких условий работы, таких как удаленная работа или гибкий график, может повысить вовлеченность сотрудников и их удовлетворенность работой, что в конечном итоге приведет к повышению производительности и уровня удержания.
- Использование кадровой аналитики и анализа данных может помочь компаниям определить тенденции в структурах труда и области высокой текучести кадров или невыходов на работу, что позволит им принимать обоснованные решения и оптимизировать стратегии управления персоналом для достижения лучших результатов.
7. Оптимизация технологии
Оптимизация технологий — это процесс использования технологий для оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности.
Это помогает компаниям оставаться конкурентоспособными, внедряя технологические решения, которые экономят время и ресурсы, позволяя компаниям сосредоточиться на разработке новых продуктов или услуг, улучшении качества обслуживания клиентов и увеличении прибыли.
Оптимизация технологий может повысить безопасность данных и защитить конфиденциальную информацию за счет использования технологических решений, таких как брандмауэры, шифрование и контроль доступа.
Как оптимизировать технологию?
- Автоматизация — это популярная стратегия оптимизации технологий, которая включает использование программного обеспечения или роботов для выполнения повторяющихся или трудоемких задач, уменьшая количество человеческих ошибок и повышая общую эффективность.
- СОП (стандартные операционные процедуры) могут оптимизировать новые технологии
- Использование WMS для помощи в оптимизации автоматизированных технологий комплектования
- Вы можете использовать технику для перемещения грузов
- Технологии могут принести вам пользу благодаря автоматизированной системе хранения и поиска (АВКР)
- Складские операции и управление запасами могут быть хорошо решены с использованием технологий. WMS может помочь вам координировать несколько логистических процессов.
Проблемы оптимизации склада.
Вы можете столкнуться со многими проблемами при выборе оптимизации склада. Наиболее распространенные проблемы связаны с ошибками, неэффективными процессами и отсутствием прозрачности. Эти проблемы можно решить с помощью WMS, автоматизированных систем обработки материалов, штрихового кодирования и автоматизированного сбора данных.
Итак, вот список проблем, с которыми сталкиваются менеджеры или вся организация в ходе оптимизации склада:
(i) Точность инвентаризации
Когда компании не внедряют автоматизацию или программное обеспечение, трудно добиться точности в инвентаризации. Складские стеллажи практически не видны, а инвентарный запас не может быть точно подсчитан. Это может привести к затовариванию товаров и истечению срока их действия.
(ii) Местонахождение запасов
Расположение инвентаря важно, когда вам нужно выполнять заказы вовремя. Точное представление о местонахождении инвентаря облегчает работнику поиск предметов и их сбор, чтобы доставить их вовремя. Неорганизованный инвентарь приводит к задержке выполнения заказов и замедлению процессов загрузки.
(iii) Использование площади и планировка склада
Использование пространства играет важную роль в оптимизации склада. Если пространство не используется должным образом, вам может потребоваться больше персонала для обработки запасов и управления ими для получения желаемых результатов. Принимая во внимание, что планировка склада является частью использования пространства. Они идут параллельно; Таким образом, оптимизация планировки — это сложная задача для компании, которая должна помнить об использовании пространства и планировать его соответствующим образом.
(iv) Избыточные процессы
Избыточные процессы возникают при одновременной обработке нескольких процессов и запасов. Эти процессы могут привести к ошибкам при выполнении заказов, точности запасов и увеличению потребности в рабочей силе.
(v) Оптимизация выбора
Когда у вас слишком много мест для хранения предметов, процесс выбора может стать проблемой. Это задерживает отгрузку из-за ручных процессов и неэффективных систем комплектации.
Заключение
Короче говоря, оптимизация склада важна для всех видов бизнеса, будь то малый, средний или крупный. То, как вы максимизируете эффективность складских операций и сокращаете расходы, повысит производительность вашего бизнеса. Внедряйте различные системы управления запасами, разрабатывайте планировку, автоматизируйте процессы, оптимизируйте заказы и всегда ищите улучшения в вашей складской системе. Системы управления складом, системы планирования ресурсов предприятия и системы управления заказами помогут вам лучше оптимизировать склад.
Если вы хотите узнать больше о складских операциях, советах по оптимизации и многих других фактах о стеллажах для поддонов и складских системах, посетите лучший доступный ресурс в Интернете. Вы также можете связаться с нами по электронной почте, служба поддержки 24/7. Давайте расти вместе!
