Управление складскими запасами является одной из важных задач для любой организации. Правильное управление запасами может работать как на небольших промышленных складах, так и на складах или распределительных центрах крупных организаций. Поэтому были введены системы инвентаризации, известные как FIFO и LIFO.
Эти системы управления запасами поддерживают чрезвычайно организованный складской учет. FIFO может работать для одной организации и может не работать для другой. Аналогично для системы инвентаризации LIFO.
Подробнее о системах хранения FIFO и LIFO на промышленных складах мы расскажем далее. FIFO и LIFO, ключевые отличия, какой инвентарь подходит для какой системы хранения?
Итак, начнем с основ этих систем хранения. Что это за системы и для чего они используются?
Система хранения ФИФО
FIFO — это сокращение от First In, First Out. Эта система хранения используется для того, чтобы первый поступивший запас должен быть тем, который должен быть вывезен первым. Эта система хранения повышает ценность бизнеса, поскольку позволяет избежать истечения срока годности продуктов. Таким образом, бизнес не теряет деньги. Или эти системы удерживают товары от устаревания.
Давайте рассмотрим пример того, как работает метод хранения FIFO. В случае скоропортящихся товаров, таких как продукты питания, лекарства и косметика, или когда продукт может устареть, например технология, организация использует метод хранения FIFO. Этот метод гарантирует, что произведенный продукт должен быть продан в первую очередь.
Если система хранения FIFO работает хорошо, то бизнес определенно может добиться сбалансированного и прибыльного оборота запасов.
Самая распространенная система хранения FIFO
Наиболее распространенная система хранения FIFO для паллетных стеллажей:
- Паллетные стеллажи
- Компактная система паллетных стеллажей
- Система стеллажей для челноков
- Система стеллажей для картонных коробок
Система хранения ЛИФО
LIFO — это сокращенная форма от Last In, First Out. Эта система хранения является противоположностью метода хранения FIFO. В этом методе запас, который хранится последним, извлекается первым. Новый инвентарь используется первым и имеет приоритет над предыдущим инвентарем.
LIFO хорош для тех продуктов, которые можно хранить в течение более длительного времени. Например, система хранения LIFO может быть хорошо реализована для однородных продуктов. Такие изделия не теряют своей ценности со временем. Также система хранения LIFO не применима для скоропортящихся продуктов и продуктов с истекающим сроком годности.
Чтобы лучше понять, какие продукты, которые поддерживает эта система хранения, не являются скоропортящимися и не теряют своей ценности со временем, вот несколько примеров:
- Строительный материал
- Материал оборудования
- Каменный материал
- Стекло
- Керамический гранулированный песок для гидроразрыва
Самая распространенная система хранения LIFO
Наиболее распространенные системы стеллажей для поддонов, использующие LIFO:
Однако это зависит от того, как товар поступает и продается. И как паллеты управляются.
Преимущества использования системы хранения FIFO
Поскольку самый старый предмет в инвентаре должен быть продан первым, тогда как новый сохраненный предмет должен храниться на складе до тех пор, пока он не понадобится, это система, поддерживаемая инвентарем FIFO. Ниже перечислены преимущества, которые вы можете получить, используя эту систему:
- Помогает в максимизации места для хранения
В системе хранения FIFO для стеллажей требуются две стороны прохода. Один будет использоваться сзади для загрузки предметов, а другой будет использоваться спереди для их разгрузки. Эта идея хранения предметов увеличивает пространство для хранения, где можно хранить больше поддонов, и вы можете сэкономить место в расширенных проходах.
Кроме того, метод FIFO обеспечивает автоматическую ротацию товаров, при которой нет необходимости устанавливать позиции вручную. Таким образом, место для хранения делает свой собственный путь.
- Снижение риска устаревания
Система хранения FIFO снижает риск порчи или устаревания. Потому что продукты, которые хранились в первую очередь, будут проданы в первую очередь. Таким образом, продукты будут находиться в ротации без задержки.
- Меньше рабочих часов
Как упоминалось ранее, метод FIFO не требует ручной ротации товаров, поэтому автоматическая ротация запасов экономит ваше время и деньги. Это может снизить стоимость рабочей силы, которая может выполнять эту работу вручную.
В системе управления запасами FIFO меньше шансов истечения срока действия продукта или устаревания продукта. Он лучше всего подходит для отраслей с чувствительными продуктами, такими как фармацевтические препараты, напитки, продукты питания, а иногда и одежда. Таким образом, автоматическая ротация продуктов снижает ручную ротацию продуктов.
- Вы можете получить точную оценку запасов
Фактический поток товаров лучше определяется методом ФИФО. Эта система хранения поддерживает налоговые цели. Вы должны быть удивлены, как? Ну, в этой системе хранения предметы, которые были сохранены первыми, распознаются первыми, и они, вероятно, будут иметь меньшую стоимость по сравнению с сейчас.
- Гарантия Гарантия
Производители предоставляют гарантии на свои продукты, которые в конечном итоге будут использоваться конечными пользователями. При методе хранения FIFO в первую очередь продаются самые старые товары. Таким образом, клиенты могут требовать гарантии в течение предоставленного периода времени.
Но в отличие от системы LIFO, продукт может находиться на складе более длительное время. Таким образом, срок действия гарантии на самые старые товары может быть близок или потенциально уже истек.
- Улучшенный денежный поток
Продукты имеют надлежащий цикл вращения, обеспечивающий хороший денежный поток бизнеса. Потому что предметы, которые стареют, не устаревают и не теряют деньги, а старые предметы не продаются по сниженным ценам.
- Удовлетворенность клиентов за счет лучшего клиентского опыта
Система запасов FIFO обеспечивает лучшее обслуживание клиентов, поскольку отгружаемые продукты остаются неизменными. При таком способе хранения покупатели всегда получают свежие и качественные продукты, что обеспечивает лояльность к бренду. Этот товар самого высокого качества повышает удовлетворенность клиентов продуктом. Кроме того, они, как правило, покупают больше товаров снова и снова.
- Улучшение товарооборота
Система хранения FIFO обеспечивает частый оборот складских запасов. Самые старые товары быстро раскупаются, что положительно сказывается на уровне оборачиваемости запасов. Таким образом, бизнес повышает свою эффективность и получает прибыль.
Преимущества использования системы хранения LIFO
Последний товар, добавляемый в запас, должен быть первым товаром, который будет продан в системе, поддерживающей инвентаризацию LIFO. Ниже перечислены преимущества, которые вы можете получить от этой системы хранения:
- Затраты и доходы могут быть легко сопоставлены
Система хранения LIFO совершенствует систему финансовой отчетности. Поскольку он записывает стоимость проданных товаров с доходом от недавно приобретенных товаров. Таким образом, затраты и доходы выравниваются и улучшают финансовые отчеты.
- Отражение текущих рыночных условий
Система хранения LIFO отражает текущую конъюнктуру рынка в связи с тем, что она была приобретена недавно и будет продана в ближайшее время по текущей рыночной цене. По этой причине предприятия могут записывать текущий анализ рынка и действовать соответствующим образом.
- Точное отслеживание доходов
LIFO является более точной системой хранения по сравнению с FIFO. Если вы являетесь производственной компанией и стоимость производства товара увеличилась, то можно сопоставить цены с текущими доходами.
Так как это может лучше определить ваш фактический доход. Во-вторых, если цена изготовления упадет, то разница между изготовлением первого и последнего изделия покроет этот случай.
Между тем, метод хранения FIFO занижает себестоимость продукции и завышает прибыль, поэтому он менее точен, чем система LIFO.
- Улучшенная емкость хранилища
Система однопроходного подхода дает вам различные преимущества по сравнению с системой хранения FIFO. Если вы используете систему управления запасами LIFO, то она может оказаться полезной с точки зрения вместимости склада.
Вы можете загружать и выгружать товары из одного и того же прохода. Это означает, что пустой этаж можно использовать для хранения большего количества продуктов. А вот свободное место в проходах будет сведено к минимуму.
- Лучшая производительность
Вы можете повысить производительность, используя в своем бизнесе (складе) систему хранения LIFO высокой плотности. Здесь нет двусторонней системы стеллажей, вместо этого вы можете сэкономить время и быть более продуктивными, оптимизируя свой склад.
Поддоны должны загружаться и выгружаться через один и тот же проход. Вам не нужно ездить туда и обратно, чтобы загрузить и получить сохраненные предметы.
- Простота операций
LIFO — это простой, но удобный в работе система управления запасами. Не требует постоянного контроля запасов. Вещь, которую вы кладете в последнюю очередь, продается первой. Это более простой и организованный способ управления запасами. Кроме того, вы можете более четко отслеживать себестоимость проданных товаров.
FIFI против LIFO — есть ли сходство?
И FIFO, и LIFO — очень разные системы управления запасами. Но есть и некоторые сходства, а именно:
- Обе системы хранения используются для управления товарами на поддонах в виде очередей или штабелей.
- В обеих системах инвентаризации использовались компьютерные или автоматизированные системы, используемые в реальных приложениях. Эти автоматизированные системы контролируют обработку материалов, управление запасами и управление цепочками поставок.
- Одно большое сходство заключается в том, что обе системы хранения зависят от продукта, который остается неизменным в инвентаре. Принимая во внимание, что структура затрат отличается от этих двух, поскольку стоимость колеблется по сравнению с ценой производства.
Разница между системами хранения FIFO и LIFO (FIFO и LIFO)
До сих пор мы почти рассмотрели системы хранения FIFO и LIFO. Следует рассмотреть ключевые отличия этих СХД, чтобы применить их в своем бизнесе.
(1) Доступность
Метод хранения FIFO позволяет первым товаром, добавленным в магазин, быть проданным первым. В то время как система хранения LIFO допускает обратный порядок, согласно которому последний поступивший товар должен продаваться первым. Это порядок управления запасами в методе хранения.
(2) Использование
Элементы, которые хранятся первыми, обрабатываются в первую очередь в системе хранения FIFO. В основном вращение предметов происходит быстро и обеспечивает сохранность продукта. Между тем, в системе хранения LIFO элементы, которые добавляются последними, обрабатываются первыми.
Использование элементов может повлиять на надежность продукта в методе LIFO. Но метод FIFO позволяет избежать эффективности продукта.
(3) Сложность времени
Метод FIFO своевременно продает те предметы, которые были сохранены в первую очередь. Принимая во внимание, что метод LIFO продает недавно добавленные товары, которые не гарантируют продажу товаров с учетом срока годности. Товары должны быть доступны на полках магазина и в конце пользователя, чтобы избежать истечения срока годности и устаревания продукта.
(4) Управление пространством
FIFO требует больше места в порядке элементов, которые должны быть в очереди. LIFO не требует дополнительного места для хранения товаров, потому что товары можно легко добавлять по мере их продажи. Расстояние является серьезной проблемой, когда мы рассматриваем вопросы инвентаризации. Следовательно, правильное управление ими может привести нас к эффективной работе.
LIFO против FIFO — какой из них более успешен?
И FIFO, и LIFO работают и адаптированы к управлению запасами компании. Итак, возникает вопрос, какая система хранения лучше? Что ж, на этот вопрос нет более ясного ответа. На самом деле это зависит от типа компании, с которой вы работаете, и с каким продуктом вы имеете дело.
Обычно говорят, что FIFO — самая успешная система управления запасами, когда речь идет о промышленных складах. Потому что цены на продукт остаются прежними при стратегии удаления самого старого товара в первую очередь. FIFO приводит к более высоким чистым доходам, когда цены быстро растут.
Принимая во внимание, что система хранения LIFO работает в отрасли, где цены колеблются. Если LIFO применяется, когда цены растут, то чистая прибыль будет показана меньше.
Если вы новичок в отрасли, мы рекомендуем вам провести исследование темы и начать с простого метода FIFO. Но некоторые люди, готовые пойти на риск, могут быть новичками в отрасли или работать достаточно долго, чтобы опробовать новые методы хранения.
Поэтому они могут опробовать систему хранения LIFO. С учетом риска, связанного с системой хранения LIFO, она может действительно хорошо работать при правильном и своевременном выполнении.
Какой метод хранения следует реализовать?
Система управления запасами — это то, что оценивает общие характеристики запасов. Если вы не знаете, что выбрать: LIFO или FIFO, вот несколько советов:
- LIFO запрещен стандартами бухгалтерского учета. Поэтому владельцам бизнеса легко сделать выбор между ними. LIFO не рекомендуется во многих регионах США, официальный способ расчета запасов должен соответствовать закону.
- LIFO может быть выгоден для отраслей, где наблюдается постоянный рост производственных затрат.
- При наличии скоропортящихся продуктов и короткого срока годности следует использовать систему хранения FIFO.
- Чтобы увеличить размер прибыли, если вы используете метод FIFO, вам необходимо увеличить цены на продукты, потому что стоимость товаров также увеличивается.
- Выбор между LIFO и FIFO не является пожизненным обязательством. Вы можете переключаться между этими системами управления запасами. Какой подойдет для вашего бизнеса. Если вы хотите изменить метод хранения и вас не устраивает текущий метод обработки запасов, существует руководство CPA для таких дел.
Отрасли, использующие LIFO в качестве системы хранения
Многие отрасли промышленности используют LIFO в качестве системы постоянного хранения. Они следующие:
- Автомобильная промышленность использует метод LIFO, когда им нужна быстрая отгрузка.
- Компании по производству продуктов длительного хранения
- Нефтяные компании. (производство)
- Фармацевтическая промышленность в случае некоторых продуктов
Отрасли, использующие FIFO в качестве системы хранения
Система хранения FIFO широко используется во многих отраслях. Это включает:
- Склады продуктовых оптовиков
- Компании со скоропортящимися товарами, такими как продукты питания, напитки, фармацевтические товары и т. д.
- Эти компании используют метод FIFO в качестве своей постоянной системы хранения, которая гарантирует, что на складе не останется никаких старых запасов.
Заключение
Независимо от того, используете ли вы метод инвентаризации LIFO или систему хранения FIFO, ваша обработка запасов должна быть организована и следовать правилам, которые приносят вашей компании деньги. Внедрение надлежащей системы инвентаризации в вашей компании может сэкономить ваше время и повысить ценность вашей компании. Кроме того, вы можете добавить чистый доход и минимизировать налоговую нагрузку от эффективных и результативных продаж, используя правильную систему хранения.
Обе системы инвентаризации могут работать лучше в сочетании с автоматизированными компьютерными системами. Потому что таким образом можно хорошо управлять запасами, и будет организованный учет покупок и продаж товаров.
