«Что такое складирование?» Наверное, это главный вопрос каждого новичка в логистике. Хотя большинство начинающих операторов и менеджеров считают, что складирование эквивалентно хранению продукции в складских помещениях, это не совсем так.
Действительно, эта логистическая деятельность включает в себя больше функций. Складирование играет незаменимую роль в современном управлении цепочками поставок, обеспечивая бесперебойный поток товаров от склада до распределения для каждого бизнеса.
Эффективная складская деятельность является прочной основой для оптимизации управления запасами, что приводит к увеличению доходов компаний. Итак, если вы увлечены изучением различных чудес складского хозяйства, эта статья для вас!
Прочитав этот пост в блоге, вы последовательно поймете, что такое складирование и почему оно важно. Он также знакомит таких читателей, как вы, с основными функциями, типами и преимуществами складов. Теперь давайте займемся этим!
Что такое складирование: точное определение
Давайте сначала ответим на вопрос темы «Что такое складирование?». Складирование — это практика хранения товаров с целью последующей продажи или распределения. Таким образом, помимо функции хранения, эти объекты также служат распределительными центрами, центрами выполнения заказов и другими поставщиками услуг.
Размышляя о складских помещениях, большинство людей часто представляют себе эти массивные здания, предназначенные исключительно для хранения продуктов. Может быть и так, но в основном это касается крупных предприятий, которые могут позволить себе раскошелиться на собственный склад.
Но для небольших стартапов другой подход. Зачастую все, что им нужно, — это свободное помещение для хранения инвентаря. Что касается остальных компаний, они могут либо открыть собственное помещение, либо арендовать помещения на складах 3PL.
Что делает складское хранение необходимым
Без надлежащей складской деятельности трудно представить, как доставить продукцию от производителей в руки покупателей. Таким образом, вряд ли существует спор о решающей роли складирования для бизнеса и экономики в целом. Но если вы все еще не уверены, вот несколько причин, оправдывающих важность складирования:
- Во-первых, склады способствуют эффективному выполнению заказов, позволяя предприятиям быстро получать продукты, когда это необходимо. Это существенно помогает производителям избежать задержек в поставках клиентам или дефицита поставок, которые могут привести к простою производства.
- Более того, эта логистическая деятельность позволяет организациям стратегически расширяться за счет размещения объектов ближе к важным поставщикам и клиентам. Таким образом, компании могут минимизировать транспортные расходы, одновременно повышая эффективность логистики, способствуя увеличению прибыли.
- Наконец, он обеспечивает безопасное место для хранения инвентаря, гарантируя, что предметы останутся в отличном состоянии, защищая их от кражи, повреждения и неблагоприятных погодных условий. Это также позволяет компаниям приобретать товары в больших количествах и иметь достаточный запас для удовлетворения потребностей клиентов.
Давайте возьмем компанию электронной коммерции в качестве примера, чтобы продемонстрировать важность складирования. Фирмы этого типа в значительной степени зависят от складирования не только для хранения разнообразного ассортимента продукции, но и для эффективного выполнения заказов клиентов.
Правильно спроектировав и организовав складские помещения, используя технологии и внедрив эффективные процессы комплектации и упаковки, предприятия электронной коммерции могут сократить время обработки заказов и одновременно снизить эксплуатационные расходы. Очевидно, что эффективная складская деятельность принесет им больше прибыли.
Основные функции складирования
Склады выполняют множество функций, включая такие действия, как получение, сортировка, хранение, мониторинг уровня запасов, обработка заказов и доставка товаров. В этой части вы изучите основные функции складирования.
Получение продуктов
Эта первая функция относится к получению и проверке входящих партий продукции от поставщиков или торговцев. Обычно процедура получения начинается с того, что водитель грузовика сообщает основные сведения о грузе, включая груз, количество и ожидаемое время прибытия (ETA).
Эффективная процедура складского приема может способствовать оптимизации, рентабельности и результативности управления запасами и выполнения операций.
Хранение продуктов
После получения продукция хранится на определенных участках склада. Здесь вы можете хранить множество вариантов товаров, таких как сырье, готовая продукция и даже излишки запасов.
Одним из существенных преимуществ хранения на складе является возможность поддерживать адекватный уровень запасов и гарантировать, что товары будут легко доступны в случае необходимости. Чтобы максимизировать эффективность хранения, обязательно классифицируйте свои товары по размеру, типу и частоте спроса. Категоризация позволяет более эффективно находить товары при продаже.
Выбор продуктов
Следующая функция складирования — комплектование продукции, то есть процесс выбора и сбора товаров со склада для выполнения запросов клиентов. Точная и эффективная комплектация заказов имеет решающее значение для удовлетворенности клиентов.
Сборщики на складе обычно используют портативные мобильные инструменты или системы комплектования с подсветкой, чтобы помочь им в процессе комплектования, поскольку эти устройства предоставляют информацию в режиме реального времени о местоположении на полке и необходимом количестве каждого SKU.
Упаковка продуктов
Как только ваша продукция достигнет отгрузочной площадки склада, она пройдет процесс упаковки и будет готова к доставке. Это предполагает использование индивидуальных транспортных коробок или контейнеров для надежной упаковки вещей, гарантируя, что они останутся невредимыми на протяжении всего процесса.
Упаковка также включает в себя маркировку товаров важной информацией, например штрих-кодами, и инструкциями по обращению с ними. Эффективная упаковка требует тщательного планирования и выполнения, чтобы снизить риск повреждения, максимально использовать складское пространство и обеспечить своевременную доставку клиентам.
Доставка продуктов
И последнее, но не менее важное: доставка продукции — это, как ясно следует из этого термина, доставка товаров со склада в конечный пункт назначения. Как бы просто это ни казалось, эта функция складирования на самом деле включает в себя множество обязанностей, таких как проверка заказов и работа с перевозчиками для обеспечения своевременной доставки.
Успешная доставка должна достичь двух целей: обеспечить точность как в выборе продукта, так и в информации об отправке, чтобы гарантировать удовлетворенность клиентов и при этом минимизировать расходы, чтобы быть прибыльной.
Изучение распространенных типов складирования
Склады подразделяются на три основных типа: (1) частные склады, (2) общественные склады и (3) таможенные склады. Давайте углубимся в каждый тип, чтобы понять, чем один отличается от другого.
Частные склады
К первому типу относятся склады, созданные и принадлежащие предприятиям, производящим хранимую на них продукцию. Из-за высокой стоимости строительства и обслуживания частные склады часто не являются предпочтительным вариантом для предприятий. Только крупные компании имеют достаточно финансовых ресурсов, чтобы реально построить собственный склад.
В некоторых случаях владельцы частных складов могут сдавать в аренду часть имеющихся у них площадей другим лицам, когда их потребности в товарных запасах низкие. Таким образом, предприятия могут не только поддерживать достаточный уровень запасов, но и получать прибыль от лизинга.
Общественные склады
Также известный под названием платные складыОбщественные склады — это складские помещения, принадлежащие сторонним компаниям, которые сдают помещения в аренду нескольким предприятиям за определенную плату. Они предлагают жизнеспособный вариант для малых и средних предприятий, которые не могут позволить себе строительство и обслуживание собственных частных предприятий.
Общественные склады соответствуют государственным нормам и часто располагаются вблизи транспортных узлов. Они также используют современное оборудование для эффективной обработки товаров, что позволяет компаниям безопасно хранить свои товары, одновременно получая выгоду от таких услуг, как упаковка, сортировка и даже использование хранящихся товаров в качестве залога для кредитов.
Таможенные склады
Этот третий тип складов представляет собой специализированное хранилище для импортных товаров, которые еще не прошли таможенную очистку или не были оплачены пошлины. Расположен недалеко от портов и границ, таможенные склады позволить импортерам откладывать тарифные и налоговые платежи до распределения.
Товары надежно хранятся под строгим таможенным контролем, в то время как происходят такие процессы, как маркировка и переупаковка. Это дает импортерам возможность гибко управлять денежными потоками путем отсрочки уплаты пошлин, тем самым облегчая международную торговлю. Импортеры сохраняют контроль над товарами, хранящимися на таможенном складе, до тех пор, пока не будет произведен формальный таможенный контроль и не будут уплачены необходимые сборы.
Основные компоненты для складирования
Для выполнения различных функций, описанных выше, складам необходим широкий набор компонентов. Эти инструменты являются незаменимыми частями каждого складского хозяйства, позволяющими контролировать уровень запасов и безопасно хранить товары. Давайте рассмотрим некоторые фундаментальные компоненты складского хранения ниже:
- Стеллажные системы: Эти элементы являются основой любого склада, на котором фактически хранится продукция компаний. Используя оптимальное решение для стеллажей, склады могут максимально увеличить вместимость и доступ к товарам.
- Система климат-контроля: Этот компонент особенно важен для продуктов, которые портятся при воздействии чрезмерного тепла. Другие предметы, требующие охлаждения, например, некоторые фармацевтические препараты или лабораторные товары, также полезны для внедрения такой системы.
- Программное обеспечение для управления складом (WMS): Программное обеспечение для складского учета и управления складом крайне важно для крупных предприятий. При правильном использовании менеджеры складов могут получить доступ к ценной информации, включая данные в реальном времени о местонахождении каждой отдельной единицы внутри помещения.
- Оборудование для обработки продукции: Склады не могут функционировать без оборудования, способного транспортировать товары из одной зоны в другую, такого как вилочные погрузчики, домкраты или ленточные конвейеры.
- Резервный генератор: Как следует из названия, это оборудование предназначено только для резервного копирования. Наличие резервного генератора обеспечивает бесперебойное электроснабжение в случае перебоев в подаче электроэнергии, что может существенно повлиять на работу склада.
- Персонал склада: Последний элемент, который обеспечивает полноценный и функциональный склад, — это работающий на нем персонал. Этот персонал обеспечивает бесперебойную поставку продукции и точное выполнение заказов клиентов.
Удивительные преимущества складирования
Теперь, когда вы знаете, что такое складирование и почему оно важно, а также его основные функции и типы, пришло время осознать некоторые удивительные преимущества, которые может предложить эта концепция. В этой части будут описаны основные преимущества складского хранения.
- Лучшее управление запасами: Компании, имеющие доступ к складам, способны более эффективно организовывать свою продукцию. Это не только позволяет им лучше контролировать уровень своих запасов, но также способствует более быстрому поиску и упаковке продукции для отправки.
- Понимание требований к рабочей силе: Предприятия могут иметь более четкое представление о своих потребностях в рабочей силе, если у них есть хорошо организованный склад. Они могут легко нанять только то количество персонала, которое им необходимо в любой момент времени, включая пиковые сезоны.
- Повышенная безопасность: Склад с достаточным пространством может помочь предприятиям в обеспечении безопасности своих товаров. Он поставляется с различными надстройками, такими как складские помещения с контролируемой температурой, которые могут удовлетворить уникальные требования вашей продукции. Менеджеры также имеют больший контроль над протоколами безопасности и обучением, обеспечивая безопасность как своих сотрудников, так и продукции.
- Очень доступный: Собственное складское помещение действительно является более экономичным решением, чем его аренда. Несмотря на значительные первоначальные затраты, организации могут изменить складское пространство таким образом, чтобы оптимизировать свою деятельность. Кроме того, вы можете даже снизить свои накладные расходы.
- Ускорение времени доставки: Если ваш склад расположен в центральном месте относительно клиентуры компании, это может ускорить доставку продукции. Поэтому при строительстве склада обязательно выберите централизованное место, чтобы повысить эффективность и экономичность процесса доставки.
- Удобная обработка возвратов: Чтобы справиться с возвратами, предприятия должны выделить для них определенное место на складе. Такая практика не только упрощает обработку возвратов, но и открывает возможности для дополнительных услуг по возврату, таких как отслеживание информации о местонахождении возвратов.
Складские риски
Помимо очевидных преимуществ, описанных выше, существуют также определенные риски, связанные со складированием. Следующий контент не призван вас отпугнуть, а скорее осветит все аспекты, чтобы у вас было более полное представление о складах.
- Возможные физические страдания: Частое обращение с большими и громоздкими предметами потенциально может со временем привести к физическому расстройству персонала склада. Однако обнаружить этот риск сложно из-за телосложения каждого участника. Также сложно оценить, как долго каждый человек может выдерживать длительный физический труд.
- Опасности, связанные с работой машин: Неправильное использование складской техники также может привести к значительному вреду для сотрудников. При отсутствии адекватных мер безопасности многочисленные устройства с движущимися частями могут привести к катастрофическим происшествиям.
- Вред от транспортных средств, перевозящих продукцию: Часто сотрудникам склада приходится выполнять задачи по погрузке и разгрузке продукции. И они, безусловно, представляют определенную опасность, например, застревание между грузовыми доками, фургонами или вилочными погрузчиками. В них также могут попасть незакрепленные предметы или разрушающиеся доковые плиты.
- Риски от падающих предметов: Существует риск того, что падающие предметы повредят ваш отряд. Более того, при транспортировке из одного места в другое вполне вероятно, что предметы, сложенные выше, могут упасть и поранить сотрудников склада.
- Воздействие токсичных веществ: Как уже говорилось выше, на складах могут храниться все виды продукции, в том числе токсичные вещества. Эти опасные предметы представляют значительную профессиональную опасность. Кроме того, если не обеспечить надлежащую защиту, чистящие средства также могут нанести вред персоналу склада.
- Скольжение и спотыкание: Эти риски, очевидно, являются основной причиной несчастных случаев на производстве, которые могут быть вызваны различными проблемами на складах. Некоторые из причин включают в себя мокрый пол, плохое освещение, наличие скрытых ступенек или заваленность коробками или мусором.
Лучшие складские услуги помимо хранения
Предположим, что компания выбирает использование общественных складов для облегчения распространения своей продукции среди клиентов. Помимо основной функции хранения товаров, складские компании предлагают множество других услуг, в том числе:
Контрактные складские услуги
Для тех компаний, которым не хватает капитальных ресурсов для строительства собственных объектов, но которые все же хотят хранить продукцию в определенных местах, контрактное складирование является настоящим спасением. Эта услуга часто длится несколько месяцев или лет и широко применяется стартапами и быстро растущими предприятиями.
Контрактное складирование также предлагает компаниям возможность доставлять продукцию клиентам в течение короткого периода времени. В сегодняшней жесткой конкурентной среде бизнеса это огромное преимущество. Кроме того, нет необходимости вкладывать большие деньги в строительство собственного помещения с нуля, что требует много времени.
Управление запасами
Еще одна услуга, которую вы можете использовать на общественных складах, — это управление запасами. Компании могут отслеживать свою продукцию и получать доступ к важной информации, такой как количество складских циклов, для оценки поставок клиентам.
Используя эту информацию, предприятия могут своевременно проводить корректирующие действия для увеличения количества циклов. Кроме того, управление запасами позволяет предприятиям просто устранять и сокращать ошибки при получении.
Поддержка выполнения заказа
Одной из первых дополнительных услуг, которые предлагают складские компании, является сопровождение выполнения заказов. Он включает в себя обработку заказа, упаковку, маркировку и доставку.
Такая поддержка дает предприятиям большие преимущества, поскольку является средством снижения эксплуатационных затрат, связанных с обслуживанием инфраструктуры, позволяет им сконцентрироваться на фундаментальных задачах и расширяет охват потребителей по нескольким каналам.
Кросс-докинг
По сути, кросс-докинг облегчает транспортировку товаров из нескольких производственных помещений в стратегически расположенный центр, расположенный в непосредственной близости от конечных пользователей, для более быстрой доставки. Продукция, поступающая с производственных предприятий, разделяется на многочисленные партии перед отправкой клиентам.
Эта услуга может быть финансово выгодной для производителей, которые не могут выполнять индивидуальные заказы из-за таких ограничений, как ограниченное физическое пространство, оборудование и персонал.
Транспортное обслуживание
Предприятия также могут воспользоваться транспортными услугами, предлагаемыми несколькими складскими компаниями. Способ транспортировки, включая железнодорожный, автомобильный, морской или воздушный, может варьироваться в зависимости от требований клиента.
Некоторые общественные склады, предоставляющие эту услугу, также позволяют клиентам отслеживать перемещение товаров из одного места в другое в режиме реального времени. Этот вариант транспортировки может определить успех или провал любого дела.
Служба перегрузки
Еще одна блестящая услуга, которую предлагают некоторые складские предприятия – это перегрузка. По сути, это процесс передачи товаров с одного вида транспорта на другой по заранее определенному пути.
Перегрузочные услуги играют решающую роль как во внутренних, так и в международных перевозках. Основная цель — минимизировать время перевозки за счет использования всех доступных ресурсов и обеспечить, чтобы груз следовал по прямому маршруту к месту назначения.
Сравнение складов, распределительных центров и складских помещений
На данный момент вы ознакомились с различными аспектами складов. Однако, чтобы глубже понять складское хранение, важно осознать его отличия от аналогичных терминов. В этой части склады будут сравниваться с двумя другими понятиями: распределительными центрами и складскими помещениями.
Склады VS. Распределительные центры
Термины «склады» и «распределительные центры» часто используются как синонимы. Однако между ними есть тонкая грань, которая отличает их друг от друга. Разница заключается в объеме услуг, которые предоставляет каждое учреждение.
В то время как склады просто предполагают безопасное хранение продуктов, которое может включать в себя другие задачи, такие как получение товаров и комплектация заказов, распределительные центры делают все возможное, предлагая дополнительные услуги, включая обработку возвратов и мониторинг заказов.
Склады VS. Складское хозяйство
Легко определить разницу между складами и складскими помещениями, также взглянув на объем услуг каждого термина. Хотя склады служат хранилищами товаров, их цель — облегчить продажу. Таким образом, подавляющее большинство складов работают с чрезвычайно высокими объемами и скоростями.
С другой стороны, хранилища в первую очередь предназначены для обеспечения сохранности некоммерческих активов. Часто люди размещают предметы, которые больше не помещаются в их и без того заполненные гаражи, с намерением долгосрочного хранения.
Что следует учитывать при выборе склада
Выбор плана складирования, который соответствует требованиям вашей компании, является довольно сложной задачей, поскольку существует множество аспектов, о которых следует подумать. Если у вас возникли проблемы с принятием решения, давайте учтем следующие факторы:
- Местонахождение: Стратегически расположенный склад может значительно улучшить управление логистикой и операции вашего бизнеса. Это также дает вашей компании конкурентное преимущество за счет снижения транспортных расходов.
- Стоимость за продукт: Этот термин обозначает затраты, понесенные предприятием за каждый уникальный продукт, хранящийся на складе. Эта цифра может быть выше, если компания нанимает персонал для работы с опасными материалами или поддержания специальных условий хранения.
- Наши технологии: Внедрение современных технологических решений, таких как автоматизация и RFID (Радиочастотная идентификация) может значительно повысить производительность, контроль запасов, точность комплектации и выполнение заказов.
- Ожидаемые требования: При выборе склада разумно учитывать ваши будущие потребности. Например, если вы планируете диверсифицировать свою линейку продуктов, включив в нее товары, требующие климат-контроля, вам следует выбрать помещения с возможностями климат-контроля.
Заключение
Ну вот и подошло к концу! «Что такое складирование?» это больше не вопрос, который может вас беспокоить, поскольку благодаря этому информативному посту вы получили всесторонние знания, связанные с этой концепцией.
Короче говоря, складирование облегчает эффективное хранение и управление товарными запасами для предприятий, тем самым сокращая транспортные расходы и предлагая централизованное место для хранения товаров.
В зависимости от своих требований компании могут выбрать подходящий тип складирования, включая частные, государственные и таможенные склады. Каждому объекту также требуются определенные компоненты для правильного функционирования. И если вы хотите выбрать идеальный склад, обязательно подумайте о различных аспектах, упомянутых в статье.
